Megvalósítás részletei

A támogatási szerződés megkötéséhez szükséges kommunikációs terv elkészítése az arculati kézikönyv előírásai alapján, a projekt céljaihoz és ütemezéséhez igazodva.  A dokumentum tartalmazza a kötelező elemeket és azok megvalósítási módját, így biztosítva a szabályszerű és hatékony kommunikációs folyamatot már a projekt indulásakor.

📄 Projektkommunikációs terv készítése

A projekt kötelező elemeként megvalósítandó A, B, C, D vagy egyéb típusú projekt táblák beszerzésének előkészítése, szükség esetén annak lebonyolítása a projekt előírásainak megfelelően. Építési projekt esetén a kivitelezés idejére szükséges építési tábla grafikai megtervezése (műszaki ellenőri egyeztetés mellett), a gyártás és kihelyezés teljes körű koordinálása. A TÉRKÉPTÉR-en való megjelenítés a támogatást elnyert projektek vizuális és térképi bemutatásához.

📌 Projekt- és építési táblák kezelése, TÉRKÉPTÉR

A projekt során szükséges nyomtatott és digitális anyagok készítése – szórólapok, brosúrák, meghívók, hírlevelekhez szükséges grafikák, tájékoztató anyagok –  az arulati kézikönyv előírásait figyelembe véve. Teljes grafikai tervezés a kreatív ötlettől a nyomdakész anyagig, figyelembe véve azt, hogy minden elem vizuálisan egységes, professzionális és könnyen felhasználható legyen. Igény szerint a nyomdai gyártás megszervezése, beszerzési eljárás anyagának előkészítése.

🎨 Tájékoztató anyagok, egyéb arculati elemek elkészítése

A projekt különböző szakaszaiban kötelező időközi fotódokumentáció elkészítése. A fotók professzionális minőségben készülnek, figyelembe véve a dokumentálási szabályokat és a bemutatandó mérföldköveket. Kiemelten fontos, hogy a projekt haladása hitelesen és vizuálisan is jól követhető legyen.
📸 Professzionális fotódokumentálás a projekt során
A projekthez kapcsolódó webes és közösségi felületekre (a kedvezményezett szervezet hivatalos weboldalára és Facebookra)  a szükséges tájékoztató anyagok elkészítése.  Projektes aloldalak tartalmi összeállítása, információsblokk előkészítése, szükség esetén a honlapon megjelenítés (WP). Cél, hogy a projekt minden platformon áttekinthetően és közérthetően jelenjen meg.

🌐 Online tájékoztatás – weboldal és közösségi média

A projekt kötelező nyitó- és zárórendezvényeinek teljes körű szervezése, lebonyolítása – a meghívók elkészítésétől a helyszíni lebonyolításig. Emellett a sajtómegjelenésekhez szükséges sajtóközlemények előkészítése, mindezt az arculati kézikönyv előírásai szerint. Fontos, hogy a projekt kommunikációja minden ponton professzionális és szabályszerű legyen.

🎤 Rendezvényszervezés és sajtókommunikáció